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进出站须知

    【报到】全职博士后报到指南(2020年版)

    来源:mg娱乐官网 发布时间:2019-04-03    浏览次数:


    各位全职博士后:


    欢迎来到湖南大学从事博士后研究工作,请各位博士后研究人员收到进站编号(点击登陆查询)后,在一个月内办理报到手续。


    发送电邮至boshihou@hnu.edu.cn

    邮件中注明来校报到日期,附件添加填写完整的调档函(点击下载),由学校博管办邮寄至档案所在单位,调取档案。自行邮寄者可在邮件中注明,回复邮件三个工作日后从学院人事老师处领取。

    如需落户湖南大学,附件添加填写完整的落户介绍信(点击下载),来校报到时从学院人事老师处领取。


    二、网上报到

    1. 进入应聘人员注册系统,点击“注册”(http://hrio.hnu.cn/images/jsfrom/ZhaoPin_List_Main_1.jsp)。

    在博士后板块填写个人信息,上报审核,提交后联系学院人事老师获取工号。

     

     

     

     

    2. 登录“湖南大学网上办事大厅”

    来校报到前三天登录“湖南大学网上办事大厅”(登录名为工号、密码为身份证号码后六位或12345678,如遇特殊情况无法登录,请与学院人事老师联系)。完善个人信息,上传相关材料后,联系学院人事老师启动网上报到。

    网上办事大厅的报到系统包括报到须知、上传材料、填报信息、查看进度以及常见问题解答五个模块。

     

    ⑴ 点击报到须知了解基本流程;

    ⑵ 点击上传材料,通过右侧导航栏分类逐类上传相应资证材料;

    ⑶ 点击填报信息,填入个人详细信息,请务必按要求填写真实、详尽,此信息将作为湖南大学教师个人电子信息档案;

    ⑷ 点击查看进度,可在启动报到流程后随时关注报到进度。


    上传材料清单:

    各类人员均须提供材料

    序号

    材料名称

    说明

    材料获得部门

    提交方式及部门

    1

    身份证

    正反面扫描,并注明联系方式

    /

    扫描上传报到系统

    2

    学历、学位证明

    各阶段学历学位证明的图片格式扫描件

    /

    扫描上传报到系统

    未获得博士学位证书的应届毕业生:《同意授予博士学位证明》或《答辩决议书》,进站6个月内须将博士学位证书交学校核验及备案

    博士毕业单位学位主管部门

    扫描上传报到系统

    原件交至学院

    3

    工资卡

    签订协议后办理,扫描工资卡及身份证正面于同一页

    中国银行

    扫描上传报到系统

    4

    婚育状况调查表

    原工作单位或就读学校计生部门开具并审核盖章。 调查表填写参考范例:①**同志未婚未育;②** 同志已婚未育;③**同志已婚已育,育有*/*女。

    报到系统相应材料模版下载

    扫描上传报到系统

    原件交至校计划生育 办公室

    身份适用者提供如下附加材料

    国内应届毕业生

    序号

    材料名称

    说明

    材料获得部门

    提交方式及部门

    4

    就业协议书

    填写规范参考:单位名称:湖南大组织机构代码:12100000444885399T 单位性质:事业单位通讯地址:湖南省长沙市岳麓区麓山南路2号湖南大学人力资源处,邮政编码:410082 联系人:徐老师 户籍迁移地址或者落户单位地址:湖南省长沙市岳麓区新民路151号桔子洲派出所档案转寄单位名称:湖南省长沙市岳麓区麓山南路2号湖南大学人力资源处。

    原毕业学校

    扫描上传报到系统

    原件交至学院

    5

    就业报到证

    扫描

    原毕业学校

    扫描上传报到系统

    原件交至学院

    原有工作单位者

    序号

    材料名称

    说明

    材料获得部门

    提交方式及部门

    6

    原单位解除聘用证明

    由原工作单位开具解除(终止)聘用合同(或劳动合同)的证明。

    原工作单位人事部门

    扫描上传报到系统

    原件交至学院

    留学回国人员、有海外研修经历者

    序号

    材料名称

    说明

    材料获得部门

    提交方式及部门

    7

    留学回国证明

    由我国驻外使(领)馆教育(文化)处(组)开具的回国证明。

    我国驻外使(领)馆教育(文化)处(组)

    扫描上传报到系统

    8

    国(境)外学历学位认证书

    经教育部留学服务中心认证的学历学位证明及《留学人员回国证明》。认证手续可直接登录教育部留学服务中心网上服务大厅办理http://zwfw.cscse.edu.

    教育部留学服务中心


    扫描上传报到系统

    打印纸质版交学院

    博士后出站人员附加材料

    序号

    材料名称

    说明

    材料获得部门

    提交方式及部门

    9

    博士后证书

    登录中国博士后网上办公系统下载,原单位盖章

    原博士后单位

    扫描上传报到系统

    原件交至学院

    外籍博士后附加材料

    序号

    材料名称

    说明

    材料获得部门

    提交方式及部门

    10

    护照

    正反面扫描,并注明联系方式

    /

    扫描上传报到系统

    11

    国(境)外学位证明

    因不可抗原因不能按时提供学位原件的,请提供获得海外学位证书证明材料、海外导师联系方式及其个人主页

    /

    扫描上传报到系统

    原件交至学院

    12

    在华许可工作签证居留许可

    外籍人员办理在华许可﹑工作签证和居留许可后方可签订聘用合同。

    国际合作交流处

    电话:88823841

    扫描上传报到系统

    原件交至学院

    中共党员、民主党派人员附加材料

    序号

    材料名称

    说明

    材料获得部门

    提交方式及部门

    13

    转入组织关系介绍信

    一、由省外转入的

    党员须在报到后将纸质组织关系介绍信和《党员基本信息采集表》交所在基层党委(党总支)办理转入手续。单位去向为体育学院党总支、教育科学研究院党总支的,纸质介绍信抬头写:“中共湖南大学委员会”;单位去向为其他学院党委的,纸质介绍信抬头写:“中共湖南大学***学院委员会”,介绍信接收单位写“湖南大学***学院”,组织关系介绍信由本人随身携带,注意不要放在人事档案中。

    二、由省内转入的

    党员所在党组织通过全国党员管理信息系统进行网上接转,不需要开具纸质介绍信。由所在基层党委(党总支)在网上办理转入手续。全国党员管理信息系统中的党组织名称一般为:“中共湖南大学***学院委员会(总支部委员会)”

    原学校(单位)组织部门

    扫描上传报到系统

    原件交至各学院党委组织部


    报到入职

    1. 来校报到

    完成网上报到后,携带以下材料至学院人事老师处报到:

    ① 身份证件原件

    ② 本科、硕士、博士期间学历、学位证明原件

    ③ 就业协议书(国内应届毕业生提供)

    ④ 就业报到证(国内应届毕业生提供)

    ⑤ 留学回国证明原件(留学归国人员提供)

    ⑥ 国(境)外学历学位认证书原件(留学归国人员提供)

    ⑦ 来华许可、工作签证、居留许可(外籍人员提供)

    登录网上办事大厅关注报到进度,依据系统反馈及时办理相应手续。

    2. 签订工作协议

    学院人事老师协助签订工作协议,一式四份(分别由校博管办、学院、导师、博士后留存)。学院将核实无误的协议提交校博管办三日后,博士后方可从学院人事老师处领取协议。

    3. 户口迁入

    从学院人事老师处领取学校开具的落户介绍信,携工作协议(原件、复印件)、户口本原件(省内迁入)、户口本复印件(省内、省外迁入)至新民路长沙市岳麓区公安分局橘子洲派出所户籍科(岳麓区新民路 151 号,电话:88854836)办理户口迁入手续。

    4. 校园卡办理

      本人携带身份证、工作协议原件到二办一楼信息化建设与管理办公室(长沙市麓山南路1号)办理。

    5. 工资卡办理

      本人携带身份证、工作协议原件到中国银行(麓山南路13号,湖南大学支行)办理。

    6. 社保卡办理

      本人凭校园卡到中国银行(麓山南路13号,湖南大学支行)办理。

    7. 医保卡办理

      入职约6个月后所在学院人事老师通知本人领取。


    四、其他事项

    1.《进站备案证明》办理

     登录中国博士后网上办公系统,下载《进站备案证明》电子版发送至校博管办博士后邮箱(boshihou@hnu.edu.cn),两个工作日后至学院人事老师处领取。

    2.《在职证明》办理

     点击博士后在职证明,或从“mg真人官网-资料下载”中自行下载模板,填写完整后发送至校博管办博士后邮箱(boshihou@hnu.edu.cn),两个工作日后至学院人事老师处领取。

    3.工资明细查询

     首次工资进账后,可至“个人门户->计划财务处模块”或“湖南大学计划财务处”微信公众号查询工资明细。

    4.社保缴费记录打印

     起保后三个月到长沙人力资源服务产业园(鑫悦汇C座5楼525)打印社保缴费记录。长沙人力资源服务产业园地址:芙蓉南路二段390号,地铁1号线中信广场站1号出口;工作时间:9:00-12:00,13:00-17:00;电话:85063026。

    5.开题

     进站三个月内需开题,具体参考/info/1007/1446.htm


    如有疑问可发送邮件至boshihou@hnu.edu.cn或电话联系0731-88822723 徐老师。

     


     

     

     

     


    • 博士后管理办公室

    • 联系人:张思聪  徐莆苒 联系电话:0731-88822723

    • 地址:湖南大学校办公楼208室    邮编:410082

    • E-Mail:boshihou@hnu.edu.cn

    • 湖南大学
    • 湖南大学人力资源处
    • 中国博士后

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