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进出站须知

    【出站】博士后出站须知

    来源:mg娱乐官网 发布时间:2019-02-02    浏览次数:


    一、出站应提交的材料

      1.博士后出站材料清单(请博士后按照清单准备,可至[资料下载]栏下载模板/zlxz.htm);

      2.博士后出站审批信息汇总表(由学院人事老师发送至boshihou@hnu.edu.cn)。


    二、出站审批的具体流程

      1.博士后提交材料

      ①博士后本人提交准确完整的纸质和电子材料至学院;

      ②在中国博士后网上提交出站申请(如果因为提前或延期出站无法提交,需请学院老师联系学校在“在站时间管理”中调整在站时间)

      2.学院初审

    学院人事老师审核纸质材料并在清单上签字,将纸质材料交到学校博管办;

    对照协议审核出站审批信息汇总表,将电子表格到boshihou@hnu.edu.cn;

    ③审核中国博士后网站上的信息,核对无误后点击同意出站(与工作站联合培养的博士后需要工作站先审核才会提交到学院)。

      3.学校审核

    学校接收纸质材料和电子材料并审核,若材料齐全,进入审批流程(约5个工作日);

    审批通过后,在中国博士后网站上同意出站。

      4.省博管办审核

    省博管办审核中国博士后系统中的材料(约5个工作日),审核通过后,博士后可自行打印《博士后证书》(纸质证书从2017年开始不再颁发)

    *出站后,请博士后持调档函到人事处208找张老师调档(调档函需包含本人身份证号码、接收单位详细地址、邮编、联系电话)。


    三、其他事项说

    (一)离校手续单所需部门信息

     生育与服务科:校医院,综合楼108,联系电话:88822362;

     房管科:天马路天麓大酒店正对面,黄色办公楼,101办公室,联系电话:88821538;

     水电科:体育馆旁边,留学生公寓旁边侧边上坡,联系电话:88822449;

     校医院:校医院,综合楼203,联系电话:88822319;

     图书馆:图书馆202,联系电话:88822677;

     财务处:二办公楼(原外语院)科研与专项资金科206,联系电话88822945;

     幼儿园:大礼堂侧门对面,二楼办公室,联系电话:88821805;

     子弟小学:校医院对面,二楼教导处,联系电话:88823187;

     人力资源处:校办公楼(红楼)208,联系电话:88822723。


    (二)注意事项

    1.获得中国博士后科学基金

    ①通过湖南大学申请到基金,需先到学校财务处科研与专项资金科核对并盖公章,再到中国博士后网提交博士后科学基金结题报告,填写经费结余时必须与系统中的一致

    ②通过企业获得基金,由企业财务出具经费结算表盖公章

    审核基金申请时间:学院提交整套出站材料后,学校再在中国博士后网站上审核基金(审核通过后,请博士后及时在网上提交出站申请)。

    2.离职证明

    如全职博士后在办理接收单位意见表的过程中,需要出具离职证明,先去学院盖章,再到校办208找张老师盖章。

    如办理调档函的过程中需要离职证明,可用《博士后证书》代替。

    3.出站材料中签章应齐全,人力资源处的章除外(由学院老师报送材料时统一盖章)。

    4.联合培养博士后的出站考核以企业工作站为主,具体程序由流动站和工作站参照以上程序协商确定。


     


    • 博士后管理办公室

    • 联系人:张思聪  徐莆苒 联系电话:0731-88822723

    • 地址:湖南大学校办公楼208室    邮编:410082

    • E-Mail:boshihou@hnu.edu.cn

    • 湖南大学
    • 湖南大学人力资源处
    • 中国博士后

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